2015-12-19 Nuevo sitio Obelsys

Control y comprobación de gastos

Rhino es un Software para la generación y  administración de documentos electrónicos XML, complementado con funcionalidades, reportes y estadísticas obtenidas de la información directa del XML que le permitirá tomar decisiones.

Rhino Gastos está orientado a optimizar el manejo de documentos electrónicos XML de sus compras y gastos, por ejemplo: Gastos de viaje, Pago a proveedores, Pago de servicios, Reembolsos de gastos, la estructura del sistema le permite asignar permisos a sus empleados y proveedores para que sean estos quienes realicen la carga de  los documentos con referencia al cheque o transferencia bancaria entregado y accedan a sus estados de cuenta para que esto les permita optimizar sus procesos internos.

Validación de XML

Tipo validación Capacidad de Rhino
Reglas de la resolución miscelánea 20
Validaciones aritméticas (Subtotal + impuestos – retenciones – descuentos = Total)
Validación esquema de XML En caso de alteraciones por reenvíos de correos, se autocorrigen.
Firma y sello digital del emisor
PAC autorizado y vigente

Funcionalidad

  • Captura de solicitudes (cheques o transferencias)
  • Tablero de solicitudes
  • Tablero de transferncias
  • Recepción de XML
  • Comprobación de gastos y compras (Leer más)
  • Notificación de saldos

Reportes y estadísticas

  • Estado de cuenta de la solicitud
  • Estado de cuenta de deudores
  • Estado de cuenta de proveedores
  • Reporte de conceptos y descripciones
  • Estadística de gastos por centros de costo
  • Estadística de gastos por conceptos

Herramientas

  • Exporta reportes y consutlas a excel
  • Exporta reportes y consultas a PDF
  • Descarga en ZIP XML en una estructura organizada de carpetas

 

Catálogos y parámetros

La operación de Rhino gastos se soporta en una parametrización estándar que puede adecuar a las necesidades específicas de su empresa.

  • Empresa
  • Sucursales
  • Serie y folios
  • Deudores
  • Proveedores
  • Conceptos de gastos
  • Cuentas bancarias
  • Tipos de operación
  • Centros de costos
  • Tolerancia en la comprobación
  • Datos para notificaciones
  • Concepos de gastos rechazados

Seguridad de Acceso

 Rhino Gastos cuenta  con un concepto de seguridad de una solución robusta que considera múltiples usuarios con privilegios particulares por cada uno.

  • Usuarios
  • Perfil de usuario
  • Políticas de usuario
  • Permisos por usuario

Usuarios predefinidos

Rhino Gastos cuenta con usuarios predefinidos según los roles identificados en la funcionalidad, para que empiece a operarlo desde el primer día.

  • Usuario administrador
  • Usuario operador S
  • Usuario operador C
  • Usuario analista
  • Usuario consulta
  • Usuario autorizaciones
  • Usuario interno D
  • Usuario externo P

Características  Técnicas

Rhino Gastos es una aplicación web, eso significa que usted la podrá operar desde el navegador de su computadora,  solo asegúrese de contar con una versión actualizada que soporte HTML 5.

 Nuestra recomendación es usar Google Chrome.

Ventajas y beneficios

  • Distribuya la carga de trabajo
  • Mantenga informados a los interesados de los saldos
  • Tome decisiones con la inforación origen del XML
  • Asegúrese que el XML es valido
  • Genere los informes necesarios para soportar su contabilidad
  • Descargue los XML y PDF en el momento que los necesite.
  • Cree los accesos que necesite nuestro modelo no incluye cobro por usuario
  • Mantenga el orden de su empresa, Rhino esta basado en los procesos administrativos tradicionales incluyendo la nueva obligación de concervar los XML